Pengurusan Dokumen Kuliah di Taiwan

Assalamualaikum pembaca, apa kabar semua? Semoga selalu dalam kondisi yang baik. Anyway, selamat bagi teman-teman yang lolos interview oleh Prof dari Taiwan! Pada kesempatan kali ini saya ingin berbagi tulisan tentang persiapan administrasi ketika sudah mendapatkan LoA dari Professor ataupun LoA dari Kampus. Karena ketika sudah mendapatkan dokumen tersebut, maka 95% teman-teman sudah menjadi master/PhD student :D.

Mendapat kesempatan berkuliah di Luar Negeri adalah hal yang tidak semua orang bisa dapatkan. Nah, ketika sudah sampai di titik di mana kita mendapakan LoA, ribetnya mengurus administrasi jangan sampai menghambat perjalanan kita. Ingat bahwa banyak orang diluar sana menginginkan posisi kamu saat ini lho :D. Pengurusan dokumen untuk kuliah di Taiwan gampang-gampang susah, asalkan niat yang kuat insyaAllah bakal baik-baik saja.

Di tulisan ini, sebagian merupakan informasi yang ada di internet yang saya cocokan dengan pengalaman saya sampai 2 bulan yang lalu. Jadi insyaAllah masih valid, setidaknya hingga 3 September 2018 karena bisa jadi regulasi berubah.

Identifikasi Dokumen

Langkah awal adala kita harus mengidentifikasi kebutuhan dokumen apa saja yang harus disiapkan. Kebutuhan dokumen ini ada dua,

1. dokumen yang diminta oleh pihak universitas. Contoh kampus saya NCTU mengharuskan saya melegalisir dokumen ijazah, transkrip dan surat referensi bank ke TETO.
2. dokumen yang diminta oleh pihak TETO untuk persyaratan pembuatan VISA. Ini agak ribet karena sebelum bisa dilegalisasi TETO harus dilegalisasi notaris dulu, kemudian Kemenkumham, kemudian Kemenlu, baru kemudian TETO.

Melegalisasi dan Membuat Terjemahan Dokumen Ijazah dan Transkrip

Apabila Ijazah dan transkrip kamu belum ada versi Englishnya, maka kamu perlu translate ke English oleh penerjemah tersumpah.

In case kamu sudah punya versi Englishnya, kamu bisa lanjut ke step selanjutnya. Oh ya, untuk step ini, karena saya menggunakan agen jadi saya tinggal setor dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Kenapa menggunakan agen? Karena saya anti ribet-ribet club wkwk, meski harus merogoh kocek agak dalam euy.

Kalau kamu berniat mengurus dokumen sendiri, berikut adalah tulisan yang mungkin berguna

1. https://westborneoroad.blogspot.com/2018/02/pengalaman-legalisir-dokumen-persyaratan-visa-kuliah-s2.html
2. https://williamwchandra.com/legalisir-dokumen-di-kemenkumham-kemenlu-teto-dan-pembuatan-visa-taiwan-2017/

Ingat, legalisir dulu baru membuat VISA ya. Kenapa? Lihat step selanjutnya.

Membuat VISA

Saya juga menggunakan jasa agen. Tapi sampai di step ini, dokumen yang seharusnya sudah kamu pegang adalah sebagai berikut :

1. Paspor (asli dan fotokopi)
2. Ijazah Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (asli dan fotokopi)
3. Transkrip Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (asli dan fotokopi)
4. Kartu keluarga (fotokopi)
5. Medical Check Up (asli dan fotokopi)
6. Foto ukuran 3.5 cm x 4.5 cm berwarna background putih 2 lembar
7. Tabungan 3 bulan terakhir (fotokopi)
8. TOEFL/IELTS (fotokopi)
9. LOA (asli dan fotokopi)
10. Form VISA (asli)

Lho kok ada form Medical check up? Iya karena kamu harus melakukan medical check up dulu sebelum mengurus VISA. Lama proses medical check up 7 hari. Saya check up hari senin kemudian hasilnya bisa di ambil senin minggu depannya. Ada beberapa jenis berkas yang di dapat setelah medical check up yaitu form B (formulir yang kita bawa), health Certificate dari Klinik, dan sertifikat Vaksin Measless Rubella. Tempat medical check up pun tidak sembarang, harus pada RS/klinik yg ditunjuk TETO (baca : http://www.roc-taiwan.org/id_en/post/159.html). Saya waktu itu check up di Jogja.

Persyaratan Medical Check Up

1. 2 Lembar pas foto ukuran 3×4
2. Fotocopy Paspor
3. Fotocopy KTP
4. Mengisi formulir yang diberikan di klinik (atau jaga-jaga bawa sendiri ya, cari di google ada kok)

Note penting terkait medical checkup :

• pastikan ke Universitas apakah Medical Check up ini perlu di legalisasi TETO atau tidak (yang pasti harus dilegalisasi notaris. Kalau pakai agen tinggal kirim langsung ke agen saja. Btw, kalau NCTU tidak perlu dilegalisasi TETO
• Masa berlaku medical check up adalah 3 bulan jadi kalau misal kamu berangkat 30 Agustus, jangan sampai kamu melakukan medical check up lebih awal dari 30 Mei. Paling aman medical check up ya pertengahan Juli.
• Referensi : http://serianijessica.blogspot.com/2015/08/medical-check-up-untuk-residence-visa.html

Jadi kalau belum medical check up berarti belum bisa buat visa dong? Yes, maka kamu perlu tau estimasi keberangkatanmu ke Taiwan itu kapan. Baru bisa melakukan medical check up.

Lho kok ukuran foto aneh? Iya itu adalah ukuran standar untuk ke Taiwan. Itupun ada aturannya, jadi wajah kita di zoom dll. Silahkan lihat link berikut komandan:

1. https://www.passportphotonow.com/taiwan-passport-photo.html
2. https://www.boca.gov.tw/np-140-2.html

Tabungan 3 bulan terakhir? Yup kamu perlu minta rekening koran 3 bulan terakhir ke bank kamu. Tidak ada nominal standar, yang penting ada transaksi selama 3 bulan tersebut. Ini adalah syarat dari TETO. Biasanya kampus juga minta Financial statement, ini dokumen yang berbeda dan tidak berkaitan dengan rekening koran. Kalau dokumen ini diperlukan kamu tinggal antri dan minta ke mba-mba costumer service di Bank (kalau BNI bayar sih haha)

LoA Asli? Iya harus asli, jadi baru bisa mengurus visa kalau LoA Asli sudah ditangan

Form VISA?  Isi, print, dan tandatangani form aplikasi VISA Taiwan di https://visawebapp.boca.gov.tw

In the end, semua perlu kesabaran. Ingat, mengurus administrasi memang melelahkan, tapi ingat kamu perlu bersyukur karena banyak orang yang menginginkan posisimu saat ini.